Imprezy targowe i plenerowe stwarzają doskonałą okazję do prezentacji swojej marki lub produktu dużej grupie odbiorców. Niezależnie od tego, czy jesteś jednym z wystawców czy też sponsorów wydarzenia warto dysponować miejscem, które zapewni uczestnikom eventu chwilę wytchnienia oraz okazję do spokojnej rozmowy i nawiązania nowych kontaktów. Jak zorganizować strefę relaksu, aby połączyć w optymalny sposób funkcję reklamową i wypoczynkową? Co powinno się w niej znaleźć oprócz stoiska promocyjnego oraz barku z napojami i przekąskami?
Znaczenie i organizacja strefy wypoczynku
Na branżowych targach, konferencjach czy też dużych imprezach outdoorowych uczestnicy narażeni są na nadmiar bodźców. Po kilku godzinach spędzonych w hałaśliwym, absorbującym uwagę otoczeniu pojawia się potrzeba odcięcia i odpoczynku. Strefy relaksu, mimo że nie stanowią głównej atrakcji, okazują się wówczas cennym kołem ratunkowym. Jeśli są funkcjonalne, ergonomiczne i wyposażone tak, aby zapewniały wygodę, wywołują pozytywne skojarzenia, co w połączeniu z odpowiednio komunikowanym przekazem reklamowym pomaga pozyskać nowych klientów.
Organizacja strefy relaksu musi być dobrze przemyślana, tym bardziej, gdy będziemy mieć do dyspozycji ograniczoną przestrzeń. Na wydarzeniach plenerowych sprawdza się najlepiej duży, zabudowany namiot reklamowy wykonany z trwałej, impregnowanej tkaniny, który w przypadku kapryśnej pogody zapewnia dobrą ochronę przed deszczem. W halach targowych miejsce do wypoczynku może być częścią modułowego stoiska firmowego lub osobną przestrzenią, którą można wydzielić, wykorzystując ścianki tekstylne z nadrukiem logo, hasła lub promowanego produktu. To prosty i szybki sposób na organizację dobrze widocznej strefy wypoczynkowej o wielkości dostosowanej do potrzeb i charakteru wydarzenia. Aranżacja strefy powinna być spójna z wizerunkiem marki, a wszystkie elementy identyfikacji wizualnej dobrze widoczne.
Wygodne wyposażenie
Najważniejsze zadanie strefy relaksu polega na zapewnieniu komfortowego wypoczynku. Podstawą wyposażenia powinny być więc przede wszystkim wygodne siedziska – krzesła, pufy, leżaki i hamaki reklamowe.
Pufy reklamowe są lekkie i mobilne oraz pasują do zróżnicowanych aranżacji przestrzeni. Mają zróżnicowane formy, są bardzo wygodne i sprawdzają się doskonale jako jeden z użytkowych elementów reklamy i promocji. Równie skutecznym i wygodnym narzędziem marketingowym okazują się klasyczne leżaki reklamowe. Ich największym atutem jest z pewnością duża, dobrze widoczna powierzchnia – idealny nośnik zróżnicowanych przekazów reklamowych. Jeśli strefa relaksu organizowana jest na zewnątrz, np. jest częścią dużej imprezy sportowej lub festiwalu muzycznego, oprócz wygodnych siedzisk warto zdecydować się na hamaki z nadrukiem. Na terenie pozbawionym drzew można je zainstalować na specjalnych, bezpiecznych stelażach.
Kolejny element, którego nie powinno zabraknąć w strefie wypoczynkowej to poduszki reklamowe – praktyczny dodatek zwiększający komfort korzystania z krzeseł, leżaków i hamaków, który może być również samodzielnym siedziskiem. Duża ilość miękkich, kolorowych poduszek z nadrukiem pomaga stworzyć bardziej przytulny klimat i jest kolejnym, skutecznym narzędziem promocyjnym.
Niezależnie od tego, jakie siedziska znajdą się w strefie relaksu, należy zwrócić uwagę nie tylko na ich wartość użytkową, ale także estetyczną – ciekawy design i czystość. W niektórych strefach relaksu warto zadbać o aktywności kojarzące się ze z wypoczynkiem i zdrowym stylem życia – planszówki, warsztaty jogi, masaże lub specjalistyczne konsultacje medyczne. Wszystko zależy od miejsca, rangi, charakteru i długości trwania imprezy.
Zalety dobrze zaplanowanej strefy relaksu
Strefa relaksu to przestrzeń, która działa na dwóch podstawowych poziomach: funkcjonalnym i emocjonalnym. Dobrze zaprojektowana i odpowiednio wyposażona strefa relaksu to nie tylko przyjazna przestrzeń do odpoczynku, ale również miejsce, które pomaga budować wizerunek marki potrafiącej zadbać o komfort i dobre samopoczucie uczestników imprezy. Kojarzenie marki lub produktu przez pryzmat pozytywnych emocji to wartość, która przekłada się zazwyczaj na wymierne korzyści.
Wszelkie działania promocyjne muszą być jednak realizowane tak, aby nie absorbowały zbyt mocno uwagi osób korzystających z chwili wytchnienia. Wygodne siedziska reklamowe będące jednym z elementów identyfikacji wizualnej marki zyskują w takim miejscu szczególną wartość marketingową. Warto pamiętać, że przestrzeń zaaranżowana w atrakcyjny sposób, zachęca uczestników spotkania do robienia zdjęć i selfie, które lądują zazwyczaj po chwili w mediach społecznościowych, zwiększając tym samym zasięg przekazu reklamowego. Nadruk na pufach, leżakach i poduszkach musi być więc dobrze widoczny.
Dużą wartością strefy relaksu, szczególnie na branżowych targach lub konferencjach, jest możliwość nawiązywania nowych relacji. Zwykła, nieformalna rozmowa w luźnej, a jednocześnie komfortowej atmosferze może być początkiem cennych kontaktów biznesowych. Dobrze zorganizowana strefa jest również miejscem, w którym mogą zrelaksować się pracownicy obsługujący imprezę. Zapewnienie komfortowych warunków do wypoczynku to wyraz troski o ich dobre samopoczucie i skuteczny sposób na wzmocnienie dobrych relacji na linii pracodawca-pracownik. Zapraszamy do kontaktu z zespołem Digitent!